摘要:随着数字技术的快速发展,人类社会形态也发生变化。元宇宙作为现实物理世界与虚拟世界融合的终极形态,是人类社会发展的新形态。档案馆以元宇宙为契机,寻求元宇宙相关的技术赋能,推动档案馆向个性化、沉浸式和智能化发展。首先,提出元宇宙赋能虚拟档案馆的价值取向,包括创新式开发信息资源、沉浸式用户体验、场景式个性化服务;其次,构建元宇宙赋能虚拟档案馆建设的技术路径;最后,从元宇宙技术融合、培养智慧馆员和建立元宇宙规范等方面优化。以期为元宇宙赋能虚拟档案馆建设发展提供思路和借鉴。
摘要:高校红色档案是国家“红色档案”的重要组成部分,也是认识和把握中国共产党发展进程的历史依据。近年来,党和国家高度重视对红色档案的研究。本文对党的十八大以来,高校红色档案在开发利用、资源建设、课程学习教育方面的应用研究情况进行梳理,提出对未来研究的展望。
摘要:随着档案管理数字化和业务需求多元化,单一云架构已难以满足海量数据的高效存储与安全防护需求,而多云架构能够有效提升数字档案室的扩展能力与数据安全水平,为强化档案信息化建设与云端服务一体化提供可行思路。目前,多元架构在数字档案馆中的应用场景主要包括本地负载弹性扩展、主备容灾备份和分级分层管理。但是,多元架构的应用不可避免地带来了新的信息安全风险。对此,应采用动态负载均衡、加密隔离及统一监控等策略,为数字档案室和档案信息化建设奠定坚实的技术基础。
摘要:乡镇是我国最基层的行政机构,与基层群众联系最为紧密,在履行基层行政职能过程中产生大量具有保存价值的档案资料。为进一步推进乡镇基层档案管理工作的科学化、法治化,国家档案局出台了《乡镇档案工作办法》。本文从《乡镇档案工作办法》的修订思路背景、内容特点等方面对该办法做了详细解读,在此基础上,就新时代贯彻落实《办法》提出了具体对策措施,对进一步提升乡镇档案工作现代化水平具有积极的现实意义。
摘要:科研档案作为具有一定技术性与专业性的资源,利用大数据技术可使其管理、开发、利用、共享等环节更加趋于多元化,本文以“基于数据挖掘的科研档案开发利用策略研究”为题,在体制建设、制度建设、组织建设、人才建设、平台建设、安全建设等方面进行深入分析,指出当下存在的问题并提出可能性较强的建议,以期为相关部门领导者提供决策参考。
摘要:档案信息化建设是工程档案现代化的重要内容,BIM技术是在建设工程及设施全生命周期内,对其物理和功能特性进行数字化表达。本文以《档案法》修订为背景,从可视化、协调化、场景化和智能化四个方面,详细分析了BIM技术在工程档案信息化建设应用中的主要特点,从业主运维、随时出图、检索利用等三个方面提出了BIM技术在工程档案信息化建设应用中的现实意义,进一步探讨了BIM技术在工程档案信息化建设中的立体运维中心、可视工程展厅、智慧服务平台等方面的主要应用场景。在此基础,综合提出了BIM技术在工程档案信息化建设中的应用实现路径。
摘要:档案安全是档案工作的生命线和底线,也是档案事业高质量发展的根基。本文以新《档案法》实施为研究背景,从外部、内部两个方面详细分析了档案安全面临的新形势,并从档案安全风险管理、安全技术应用、安全风险环境和安全保密范围等四个方面深入剖析了新时代档案安全面临的新特点,在此基础上,从人防、物防和技防三个方面全面构建新时代的档案安全体系,不断提高档案安全现代化水平,为档案事业高质量发展筑牢安全底线。
摘要:医院院志记录了医院发展的风雨历程,镌刻了医院华路蓝缕的发展足迹,是社会经济发展,尤其是医疗卫生事业发展变迁的生动缩影。档案是院志编纂的重要信息来源,利用档案开展院志编纂,有利于提升院志编纂的客观完整性,保障院志编纂的现实准确性,要切实做好查档、用档、管档,进一步挖掘档案在院志编纂中的应用价值。同时,要注重院志编纂过程中叙事构建,利用概括、比较、说明、分析、引用、典型等叙事方法,将院志编纂过程中挖掘出的档案资料串联起来,并使其内在信息间形成有机联系,防止出现档案简单堆砌即为院志的问题,切实提升院志编纂的质量和水平,发挥院志在医院高质量发展中的“以史鉴今、资政育人”功能,助力医疗卫生事业高质量发展目标如期实现。
摘要:新《档案法》的修订颁布实施,为人民广场服务中心财会档案管理提供了强有力的法治保障。财会档案见证了服务中心日常经济业务往来,做好新时期财会档案管理是推动服务中心业务高质量发展的重要组成部分。本文以《档案法》等法律法规实施为研究背景,探讨了新时期服务中心财会档案管理应坚持的原则,分析了财会档案管理的现实特点,提出了财会档案在信息化、规范化、专业化等方面存在的不足和问题,并有针对性地提出管理对策,具有积极的现实指导意义和参考价值,有利于推进服务中心财会档案管理现代化水平,为服务中心事业高质量发展助力。
摘要:疾病预防档案管理在公共卫生应急中承担着信息基石、决策支撑、经验宝库和沟通桥梁的角色。通过确保档案信息的完整性、准确性与时效性,深度挖掘分析档案资源,建立高效共享机制以及加强安全保障,疾病预防档案管理能够提升风险评估预警的精准性、优化应急决策指挥、促进知识传承创新以及增强协同合作效能,为有效应对公共卫生突发事件提供坚实保障,推动公共卫生应急管理体系的完善与发展。
摘要:本文探讨信息化与大数据背景下档案管理所面临的挑战与机遇,分析当前档案管理存在的问题,如信息化管理水平不足、安全保障存在风险、技术标准不统一、人才短缺等,并从提升安全防护、优化数据处理技术、推动管理模式转型、完善法律法规等方面提出重塑档案管理的策略,旨在为提高档案管理效率和质量,实现档案管理的现代化和智能化提供参考。
摘要:随着信息技术的飞速发展,数字化转型已经成为当今社会各个领域发展的必然趋势。档案作为一种重要的信息资源,在社会发展、文化传承、民主法治建设等方面发挥着不可替代的作用。档案公共服务是档案工作与社会公众联系的重要纽带,其质量和水平直接关系到公众对档案价值的认知和利用。文中梳理了我国档案公共服务数字化转型的发展历程,探讨了在数字化转型背景下档案公共服务能力的提升对策,旨在提高档案公共服务能力、促进档案资源的社会价值最大化。
摘要:大数据时代档案信息化安全管理面临的形势严峻复杂,守牢安全底线是做好新时代档案工作的前提和基础。本文详细分析了大数据时代档案信息化安全风险的主要特征,以及在数据内容、信息系统和网络平台等方面面临的安全风险,并从“真实性、完整性、可用性和安全性”方面探讨了大数据时代档案信息化安全管理要求。从“人防、物防、技防和协防”四个方面,提出做好大数据时代档案信息化安全管理的对策,对提升档案信息化安全管理能力水平具有积极的现实指导意义。
摘要:随着时代的发展,各类现代科学技术得以在众多行业普遍应用,相关信息管理工作逐步由线下转移至线上,传统的办公方式逐渐走向“无纸化办公”的工作环境。档案工作也是如此,数字化、信息化的应用让档案管理实现“单套制”成为可能。本文以“基于网络系统平台的工程档案单套制管理策略研究”为题,在思想转变、优化队伍、健全体系、构建系统、技术应用、开放鉴定、安全运行等方面指出当下存在的各类问题及未来的创新路径,真正让电子档案“单套制”管理降低保管成本、提升管理效益,以期为相关部门提供参考。
摘要:随着信息技术革命向纵深发展,数字化转型成为事业单位发展的必经之路。如何谋划转型策略成为摆在面前的重要课题。本文认为档案数字化转型既是时代之需,也是群众所盼,但事业单位也面临着档案资源复杂多样、信息资源挖掘不够、利用需求个性化、信息安全要求显著提升的挑战,需要从整合档案信息资源、建立数字化档案管理系统、深化档案利用转型、建设数据挖掘框架、加强档案人员培训、夯实档案数据安全等方面下功夫,提升数字化转型成效。
摘要:伴随数字经济的蓬勃发展,电力行业档案管理正加速由数字化向数智化转型。本文从数智化视角出发,分析电力档案服务模式的优势,包括提升档案管理效率与安全性、强化档案资源共享与协同、推动档案服务向综合信息服务拓展。但目前电力档案服务还面临着档案服务功能局限、档案资源整合不足以及档案管理技术水平有限等问题。针对以上问题,提出完善档案管理标准体系、构建档案综合服务平台、拓展档案服务应用场景等策略,旨在推动电力档案服务向智能化、协同化、高效化发展,为电力企业实现高质量发展助力。
摘要:本文聚焦智慧校园情境下的多功能一体化档案管理平台设计展开探讨。开篇点明信息技术促使校园档案管理亟待数字化转型,引出平台设计主题。随后深入剖析需求,涵盖不同用户群体与权限、多样档案类型及存储、丰富功能诉求。接着阐述总体架构,含基础设施、数据、应用与用户界面层。介绍人工智能、区块链、大数据等关键技术应用。详述安全保障体系,涉及身份认证、加密、访问控制与审计。并说明系统实施计划与维护策略。该平台能重塑管理流程、激活档案资源,为智慧校园发展持续赋能。
摘要:在大数据时代背景下,高校档案管理工作面临全新的要求与挑战。高校档案管理工作应当秉持高质量发展的思路,深刻认识到大数据在提高档案管理效率、强化档案资源利用价值以及优化档案服务质量等诸多方面所发挥的具体作用。与此同时,也需清醒地意识到当前高校档案管理面临着诸如数据安全问题凸显、人才队伍建设相对滞后、数据标准缺乏统一以及管理理念较为陈旧等现实困境。基于此,在推动高校档案管理迈向高质量发展的进程中,务必要树立大数据思维,加大对档案管理专业人才的培养力度,不断完善相关制度机制,加强数据共享与合作,促进高校档案管理实现高质量发展。
摘要:随着数字化时代的到来,中职学校档案管理面临着新的机遇与挑战。本文深入分析数字化环境下中职学校档案管理在观念意识、管理体制、人员素质、安全保障等方面存在的现实挑战,并有针对性地提出加强宣传教育、完善管理体制、提升人员素质、强化安全保障等应对策略,旨在促进中职学校档案管理工作的数字化转型与可持续发展,提高档案管理的效率和质量,为中职学校的教育教学、行政管理等工作提供有力的支持与保障。
摘要:在数字经济时代,信息化技术手段与档案管理工作的深度融合,促使我国干部人事档案数字化管理的转变,实现从干部人事档案管理在工作观念、方法与模式的数字化变革。干部人事档案作为党的重要执政资源,对组织部门准确识别、科学评估干部具有重要价值,而数字赋能的干部人事档案在数据互通、资源共享等方面具有无可比拟的优势,是新时代推进组织工作效率与质量的必经之路。基于此,本文着眼于当前干部人事档案数字化管理所面临的问题,通过深入分析新时代干部人事档案数字化管理的必要性,有针对性地提出一系列完善干部人事档案数字化管理的创新策略,以期进一步提升新时代干部人事档案管理工作的信息化与科学性。
摘要:随着信息技术的飞速发展,传统的档案管理模式因其低效、高成本和检索难度大等缺陷,已难以满足现代社会对快速、准确、便捷的信息获取需求。因此,档案管理领域需要展开思维变革,探索新型应用模式。基于此,本文从档案管理思维变革的重要意义出发,分析档案管理创新面临的实践困境,并提出相应的策略与建议。以期通过推动数字化档案管理系统建设、与多机构建立合作关系、加强档案信息安全防护、重视人才队伍建设等措施,提升档案管理的效率和质量,推动档案管理事业的现代化发展。
摘要:档案社会化服务是县级档案馆落实“四个好”“两服务”的重要抓手。本文以新时代县级档案馆社会功能定位为逻辑起点,认为在推进档案社会化服务过程中,县级档案馆存在着主动性缺乏、服务方式单一滞后、服务内容质量不足、档案开放力度不够、基础设施建设不足等问题。为更好地服务中心大局,县级档案馆要在加快档案资源建设、转变档案服务方式、加强数据分析应用、着力夯实档案基础等方面下功夫,打造新的档案社会化服务体系,满足人民群众日益增长的档案需求,彰显县级档案馆的价值和作用。
摘要:近些年以来,在时代发展进步的背景下,社会各领域也开始出现了各种各样的机遇与挑战,对于医院来说,档案管理作为重要工作内容更是如此。在这样的社会发展背景下,各级各类医院如何开展高质量的档案管理工作便成为了重点研究内容。由于医院人员结构的多样性,再加上医疗工作内容繁杂,所面临的档案类型与信息也十分庞大,会进一步加大档案管理难度。为此,本文以公立医院为例,结合档案管理工作的现状,提出几点可行的优化策略,包括提升档案管理意识、完善档案管理制度、增强档案人员综合素养、加快现代信息化建设、健全考核制度并处理档案关系这几个方面,希望能够借此为相关工作人员提供参考。
摘要:音像档案属于档案的一种,与文书档案、实物档案不同,音像档案以其场景化、生动性、空间感而更具感染力和纪实性,在文化建设、档案编研中发挥着重要作用。但音像档案又在存储介质、管理环境、技术应用等方面提出了新的要求。因此,加强音像档案管理研究,全面了解音像档案的特点,把握音像档案管理的难点,并有针对性地采取解决措施,有利于提升音像档案管理现代化水平、发挥音像档案现实价值意义重大。本文围绕照片、录音带、录像带等介质,分析音像档案类型及主要特点,并从收集、整理、保存、利用等四个方面提出音像档案管理存在的主要难点和现实困境。基于全生命周期理论,从音像档案的收集、整理、保存及利用四个方面提出相应的解决方案,坚持问题导向,破解音像档案管理发展难题,助力音像档案管理高质量发展。
摘要:档案进馆工作对于档案的长期保存和有效利用具有重要意义。然而,当前档案进馆过程中面临着诸多问题,如档案实体质量把控、档案数据质量把控以及档案移交形式单一等。本文详细分析了档案进馆工作的主要内容、存在的问题,并提出了相应的执行办法及改进措施,旨在促进档案进馆工作的有序开展,提高档案管理水平。
摘要:本文基于档案记忆视角下探讨企业档案资源开发。分析了档案、档案记忆及档案资源开发内涵及三者之间的关系,从横向、纵向和全局三个方面,探讨了企业档案资源开发的现实必要性。在此基础上,提出了档案记忆视角下企业档案资源开发的具体路径,为企业组织的发展夯实记忆的基石,丰富企业文化,统一发展共识,凝聚发展力量,以全新的视角探究企业档案资源开发,进一步拓宽企业档案资源开发的理论研究深度和广度,具有积极的现实指导意义和现实参考价值。
摘要:新时期医院文书档案管理工作对于提升医院医务工作效能,完善医疗管理体系具有十分重要的作用。而传统的医院文书档案管理工作难以适应新时期的医务工作发展要求,必须不断地创新工作模式,优化工作路径。文章通过阐述新时期医院文书档案管理工作创新的重要意义及其遵循的基本原则,重点分析医院文书档案管理的问题并针对问题提出发挥党委把舵定向作用,强化档案管理的意识。加强信息化平台建设,提升档案管理的信息化水平。强化档案管理人员的专业技术,提升档案管理的效能。完善医院文书档案的管理制度,提供档案管理的基本遵循等措施,旨在为相关研究提供参考。
摘要:信息技术的发展为高校档案资源管理模式创新提供了技术支撑。高校档案管理部门也要与时俱进,主动实现现代信息技术与高校档案资源管理工作的深度融合,力求在管理理念、制度层面、技术层面进行大胆创新,进一步提升高校档案管理质量、服务效率和数据安全。为高校决策、教学科研和文化建设提供有力支持。同时在高校档案资源管理过程中还要加大资金投入力度,强化人才保障,为高校档案资源管理工作更好地适应信息时代发展奠定坚实基础。
摘要:高校干部人事档案专项审核工作开展以来,暴露了干部人事档案管理中存在的问题,如档案记载信息不一致、材料不齐全、档案造假涂改等,其主要原因在于审核机制落实不到位、干部法治意识较为淡薄、信息化建设滞后、管档人员专业化程度不够造成的。为建设高质量的干部人才队伍,高校干部人事档案专项审核需要从加强机制建设、加快档案数字化建设、加强执法监督、加大人才培养等方面优化治理路径,不断提升干部选拔任用工作科学化、规范化水平。
摘要:档案工作是基层社会治理的重要一环,其高质量发展离不开一支业务精湛、作风优良的档案人才队伍。从现实来看,基层档案人才队伍建设面临着总量偏低、队伍结构不够优化、业务能力亟待提升、职业荣誉感不强的问题。为适应新时代要求,基层管理部门需要从严格选拔标准、坚持精准培育、完善激励机制、加强宣传引导等四个方面加强人才队伍建设,满足基层档案事业高质量发展需要。
摘要:信息技术的迅猛发展与数字化转型的不断深化,使得流动人员档案管理面临传统模式难以应对现代就业环境需求的挑战。本文在公共就业服务视角下,分析了流动人员档案数字化管理的必要性,指出当前管理工作中存在的档案信息更新不及时、信息共享机制不完善、基础设施落后等问题。基于此提出了健全档案更新机制、完善信息共享平台、加大基础设施投入等数字化管理策略,旨在提高档案管理的智能化、专业化水平,进而为公共就业服务体系提供支持,优化就业促进与人力资源配置。
摘要:随着医疗行业的迅速发展,医院人事档案管理作为医疗机构重要的行政管理工作,其安全性越来越受到重视。然而部分医院在人事档案管理安全保障体系构建中仍然存在一些问题,如档案管理人员的专业性不足、信息系统的安全性薄弱、管理流程不规范等。对此,建议提高档案管理人员的专业化、建立完善的信息安全管理制度、优化档案管理流程,以便为医院的稳步发展提供坚实基础。